Næstum því það sem þú þarft
er ekki það sem þú þarft.
Tækniþjálfun Gylfa Sig þjálfar knattspyrnufólk á aldrinum 6 til 16 ára í Kórnum í Kópavogi. Skráningin þeirra passaði aldrei fullkomlega inn á staðlaðar greiðslusíður annarra lausna. Því smíðuðum við fyrir þau lausn sem passar.
1000+
Snertingar á bolta á hverri æfingu
6–16
Aldur í árum
45 mín
Hver æfing
Kórinn
Kópavogur
Nánast öll fyrirtæki eru með eitthvað þessu líkt
Listinn hjá Tækniþjálfun lítur út fyrir að vera óvenjulegur þar til þú skrifar niður þinn eigin. Nánast hvert fyrirtæki er með einhverja reglu sem engin stöðluð greiðslusíða ræður við: hver má kaupa, hver borgar fyrir hvern, hvað hitt kostar, hvenær peningurinn á raunverulega að greiðast.
Venjulega svarið er að kaupa eitthvað sem leysir stærsta hlutann og redda restinni handvirkt. Excel-skjal við hliðina á greiðslukerfinu. Manneskja að fara yfir lista. Regla sem þú hættir að fylgja eftir af því að hugbúnaðurinn getur það ekki. Með þessari aðferð fjölgar verkefnunum mjög hratt.
Okkur finnst þetta öfugsnúið og að þetta sé á undanhaldi. Hugbúnaður ætti að laga sig að þér. Við smíðuðum Kling til þess að hjálpa þér að taka við skráningum og greiðslum eftir þínu höfði.
Takmarkaður fjöldi kemst að í hvern æfingahóp til að tryggja gæði þjálfunar.
Tækniþjálfun Gylfa Sig. Hámarksfjöldi í hóp er loforð við foreldra. Greiðslusíða sem getur ekki fylgt því eftir breytir því loforði í handavinnu fyrir einhvern annan.
Sex hlutir sem skráningin þeirra þurfti að gera
Ekki stillingar. Hvert atriði endurspeglar hvernig skólinn er raunverulega rekinn, og allt er í loftinu í dag.
Eitt foreldri, mörg börn, eitt ferli
Foreldrið bætir við hverjum iðkanda með nafni og kennitölu, velur æfingatíma og greiðir fyrir alla í einu. Engir aðskildir aðgangar, engar endurteknar innskráningar.
Aðgangslisti læstur á kennitölu
Þau flytja inn lista yfir leikmenn sem kláruðu fyrri skráningarlotu. Aðeins þær kennitölur geta skráð sig, og sjálfur aðgangslistinn fer aldrei á opnu síðuna.
Hópar eftir árgangi og kyni
Hver æfingatími hefur aldursbil, kynjasíu og hámarksfjölda. Foreldrið sér aðeins hópa sem barnið getur verið í. Þjálfari getur fært leikmann upp eða niður um árgang þegar hann æfir með öðrum flokki.
Sjálfvirkur systkinaafsláttur
Fyrsti leikmaður greiðir fullt verð og hver viðbótarleikmaður í sömu skráningu fær prósentuafslátt, sem reiknast og birtist í samantektinni um leið og foreldrið bætir við börnum.
Greiðslukort eða krafa, foreldrið velur
Í greiðsluferlinu velur foreldri greiðslukort eða kröfu í heimabanka. Bæði skila sér inn á sama reikning og birtast í sama mælaborði, svo félaginu stendur á sama hvort foreldrið valdi.
Að fullu eða skipt niður á mánuði
Ein greiðsla fyrir alla önnina, eða skipt í jafnar mánaðarlegar greiðslur. Kortaáskriftir gjaldfæra vistað greiðslukort hvern mánuð. Kröfuáskriftir stofna eina kröfu á mánuði í heimabanka greiðanda, aldrei allar í einu fyrirfram.
Þetta er skráningarsíðan í dag
Tvö börn í einni skráningu. Flokkurinn er reiknaður út frá hverri kennitölu, aðeins þeir æfingatímar sem þau eiga rétt á eru í boði ef pláss er laust, og systkinaafslátturinn birtist í samantektinni um leið og seinni leikmanninum er bætt við.
Tvær greiðsluleiðir, eitt ferli
Foreldrið sér eitt, einfalt val. Á bak við það sér Kling um alla dagskrána.
Kort
- Fyrsta greiðsla skuldfærð við skráningu
- Greiðslukort vistað á öruggan hátt fyrir restina af tímabilinu
- Næstu mánuðir gjaldfærast sjálfkrafa á sama degi
- Reynt er aftur að skuldfæra misheppnaðar greiðslur samkvæmt innheimtuferli, en síðan bíða þær handvirkrar eftirfylgni þegar tilraunir klárast
Krafa í heimabanka
- Fyrsta krafa stofnuð við skráningu á kennitölu greiðanda
- Ein krafa á mánuði út tímabilið, aldrei allar í einu
- Engin kortagjöld og uppgjör fylgir venjulegu kröfuferli bankans
- Foreldrar sem kjósa heimabankann fram yfir greiðslukortið gera það einfaldlega þannig
Félagsmegin, án Excel-skjala
Starfsfólk sér hverja skráningu í mælaborði Kling: hver hefur greitt, hver er með mánaðarlega greiðsludreifingu og hverjum þarf að fylgja eftir. Þjálfarar geta merkt efnilega leikmenn með einkaglósum sem fylgja kennitölunni milli tímabila, svo ný skráning á næsta ári týnir ekki glósunni.
Allt er afmarkað við hvern söluaðila og hvert umhverfi, og ný önn er nýtt námskeið frekar en alveg ný uppsetning.
Hvaða reddingar ert þú að nota í dag?
Ef það er Excel-skjal við hliðina á greiðslukerfinu þínu, eða regla sem þú gafst upp á að fylgja eftir vegna þess að hugbúnaðurinn réð ekki við hana, þá er það einmitt það sem þú ættir að segja okkur frá. Við hönnum ferlið, smíðum það og setjum í loftið. Sama teymi og sami vettvangur og smíðaði Tækniþjálfun.
hallo@kling.is